(株)帯広冠婚葬祭互助会(以下、『当社』といいます。)は、今日の情報社会において個人情報保護という社会的責務と重要性を踏まえ、以下の社内規定に基づき互助会加入者(以下、『加入者』といいます。)より取得した個人情報の保護に努め、且つ適正に取扱うことといたします。

A.個人情報の利用目的

当社は以下の目的の範囲内において、加入者の個人情報を利用いたします。
  1. 冠婚・葬祭・第三役務のサービスなど利用目的の達成に必要な関連性のある範囲内で業務委託契約締結会社において加入者情報を利用いたします。

B.個人情報の第三者への提供

加入者の個人情報は、以下の場合を除いて、第三者へ提供することはいたしません。
  1. 当社の関係会社より、宣伝印刷物の送付など営業案内を目的とするため、あらかじめ文書(確認書)により同意を得ている加入者に限り、個人情報を提供する場合がございます。
  2. 公的機関からの法令に基づく照会など、法令により第三者提供が認められている場合。

C.個人情報に関する安全管理対策

当社は個人情報に関して適用される法令を遵守いたします。当社は、以下の社内体制を整備し、加入者の個人情報を不正アクセス、紛失、破壊、漏えい、改ざん等から防ぐため、安全管理対策を講じると共に継続的に見直しを行い改善に努めます。
  1. 適正な情報セキュリティ対策を実現:従業員の研修・教育を行い、社内の周知徹底を図る
  2. 情報管理委員会の設置:常勤役員全員4名を含む社内体制
  3. 情報管理責任者を任命:当社並びに業務委託契約締結会社
  4. 個人情報に関する窓口を設置

D.個人情報に関するお問い合わせ

加入者からの個人情報に関するお問い合わせについては、当社所定の手続きに基づき誠実に対応いたします。加入者の個人情報の開示・訂正・削除などに関するご要望ならびに加入者ご自身の情報に関するご照会、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご意見は下記窓口までお問い合わせください。お問い合わせの際には、本人確認が必要となりますのでどうぞご了承ください。

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】

(株)帯広冠婚葬祭互助会 総務課
〒080-0010 北海道帯広市大通南8丁目2 TEL:0155-22-1313

制定 平成21年10月10日
株式会社 帯広冠婚葬祭互助会
代表取締役 渡邉 一郎



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